最值得用 AI 改变的，可能正是那些小事。
于逍航老师是东莞理工学校电子工程系的一名教师，主要承担电子工程、工业机器人和人工智能通识等课程的教学，同时，他也是一名班主任。
一个班主任一天的工作日常是什么样的？
早上课前，班主任先要核对当天的请假和迟到情况；课间，需要根据班级变化调整座位、重新安排值日；班会或学校活动结束后，照片和相关记录还要及时整理归档；如果碰上学期末，还要集中统计考试成绩、更新学生档案、填写学生评价……班级里的每一项变化，都需要记下来、整理好，再放回对应的表格、文件和系统中。
这些事情单独看都不复杂，真正处理起来，却各自牵着不少细节。仅仅是排一张座位表，就要同时考虑教室布局、学生身高与视力、同桌组合和学习小组。移动一个名字，周围几名学生的安排可能都要重新检查；一个条件发生变化，原本排好的结果也可能需要重新调整。
而这些琐碎的任务会不断打断班主任的工作节奏，日复一日，班主任的时间就消耗在这些反复发生的环节。
在接触 WorkBuddy 后，理工科背景的于逍航老师并没有先设想一个庞大的系统，而是选择从自己日常工作中反复出现的场景入手：重新梳理零散的工作内容，明确自己的需要，然后借助 WorkBuddy 做出针对性的解决方案。
沿着这个思路，他做出了一套「班主任工作台」，和一个辅助生成规范教案的 Skill。
01 班主任工作台：把分散的班务集中到一个统一的入口
于逍航老师最初想解决的，并不只是一张座位表，而是班主任工作长期面临的一种“到处寻找、来回切换”的状态：学生名单、考试成绩和座位表散落在不同的 Excel 文件里，活动照片留在手机相册，通知与接龙又要打开微信里的小程序。每一种工具都解决了一部分问题，但班主任仍要记住“什么放在哪里”，再在不同页面之间来回切换。
而工作台，则是把班主任原本散落在各处的信息和动作串联起来，让每一项班务从记录、处理到留存，都能在一个更集中的入口中完成。
需要了解班级情况时，老师可以从同一个入口查看学生档案、成绩和考勤；临时调整座位或安排值日，可以直接在工作台中查找和更新，不必重新翻找另一份表格；班会和活动结束后，相关记录与照片可以按日期归档；后续需要联系家长、填写学生评价或安排工作日程时，也能沿着同一份班级信息继续处理。事情依然需要老师逐项完成，但查找资料、切换工具和重复整理的过程被缩短了。
以排座位为例，过去之所以麻烦，是因为班主任脑中有太多需要兼顾的条件：近视的学生要尽量靠前，个子较高的同学尽量靠后，同一个学习小组的同学适合坐在一起，有些组合则需要暂时分开。于逍航老师把这些经验写成规则，再录入班级名单并说明教室布局，由工作台生成一版结果，最后再自行检查和调整。座位确定后，老师可以直接把结果复制到 Excel，再打印出来贴进教室。
这也是工作台的核心意义：减少班主任在不同文件和工具之间反复寻找、搬运信息的时间，让原本零碎的班务逐渐形成一套更连贯的工作方式。
谈起搭建工作台的过程，于逍航老师告诉我们，尽管自己有编程基础，但大部分时候，他会直接用自然语言向 WorkBuddy 说明需求：哪个功能需要补充，页面哪里不符合实际，又该怎样调整。比如第一版座位图生成的是单人单桌，而班级实际需要同桌；发现问题后，他就补充一条更具体的要求，再让 WorkBuddy 继续修改。
几轮尝试之后，于逍航老师逐渐找到了与 WorkBuddy 协作的节奏：先搭出能运行的框架，再逐步解决单个具体问题。
他发现，如果一开始就把所有功能塞进一段很长的提示词，AI 可能顾得上范围，却顾不上每个模块的完成度。与其等待一次生成完整成品，不如先让工作台跑起来，再把真实使用中暴露的问题一项项解决。
于逍航老师也在分享了自己搭建工作台时使用的完整提示词。如果你想先从核心功能开始，可以在 WorkBuddy 中新建任务，复制下面这段指令。
请帮我运用 WorkBuddy 资料库能力生成一个「班主任智能工作台」。
交付形态（这一节优先于其余所有内容）
- 页面：资料库里的在线页面节点，有可分享链接，必要时可一键发布成公开网页。
- 数据：资料库里的若干张数据表，页面通过平台提供的数据读写能力存取；数据表是唯一真相来源，不在浏览器本地另存一份。
- 双向同步：我在资料库表格里改任意一条，页面刷新后立刻反映；在页面上增删改，回到表格里也能看到。把链接发给别人，对方打开看到的是同一份数据。
- 字段可演进：数据表字段后续可以增删改，页面不因字段变化而报错。
布局
左侧深色侧边栏（导航）+ 顶部栏（教师名+头像+班级切换+时钟）+ 右侧主内容区
功能模块（共18个，分7组）
- 总览：仪表盘（11张统计卡+红线预警+快捷操作+倒计时）、班级管理、学生管理、日历假期（农历/节气/节日/倒计时）
- 教学：成绩管理（录入+分析+趋势图）、考勤（点名+离校+统计）、作业（题库+收缴）、请假
- 班级：班级事务（积分/违纪/值日/座位/课表/班会6页签）、德育活动
- 家校：家校沟通（通讯录+通知+回复助手+资助）、学生评价（评语/五育/ABCD/成长档案）
- 工作：工作管理（四象限待办+日志+谈话）、安全特殊（4本台账）
- 智能：智能助手（话术/方案/分析/文档/提醒，纯模板不接API）、学科工具、网页书签
- 系统：数据管理（备份恢复/导入导出/科目管理/系统设置）
数据表要点
按业务实体拆表，一张表一个实体：班级 / 学生 / 考试 / 成绩 / 考勤 / 请假 / 作业与题库 / 班级事务 / 家校沟通 / 学生评价 / 待办与工作记录 / 安全台账 / 课表 / 座位 / 系统设置。同类流水（如积分、违纪、值日、班会）用一个类型字段区分，不要每种单独建表。
- 表与表之间用文本 ID 关联。
- 单表字段数控制在 20 个以内。
- 阈值、主题、倒计时这类配置项放设置表，不要散落在代码里。
- 演示数据批量写入数据表，不要写死在页面代码里；每表 20\~50 条。
视觉
- 4套主题（蓝/绿/暖/渐变），CSS变量切换
- 卡片白底圆角16px，按钮渐变主题色，标签5色胶囊
- 弹窗宽度自适应内容，宽表格要能完整展示、不被挤压变形
验收标准
- 打开链接即有完整界面和演示数据，零报错
- 18个模块全部可增删改查，数据全部落到资料库数据表，换设备、换人打开数据一致
- 改教师名→标题同步，上传头像→favicon同步（运行环境不支持时，降级为页面内标题与头像同步）
- 切主题→全局变色，切班级→数据联动
- 日历农历/节气/节日正确，待办四象限可用
- 数据可整体导出备份，必要时可导入恢复
- 移动端布局正常
注意事项
- SVG固定viewBox防拉伸
- 农历与节气日期要准确（1900-2100）
- 移动端布局自适应，表格可横向滚动、卡片自动换行
- 平台单次查询最多返回 200 条，列表与统计要处理分页，不能只查一次就当全量
- 数据来自网络，页面要有加载态、空数据态、失败提示，不能白屏
- 进入某个模块时才拉该模块的数据，不要启动时把整库拉一遍
- 图片走平台图片上传能力拿链接再存表，不要把图片编码塞进表里
- 智能助手纯模板不接 API；不做登录与权限体系，共享与权限交给资料库本身
完成后给我资料库的页面链接，并说明建了哪几张表、每张表大概是什么结构。
拿到第一版工作台后，你可以先用虚构数据完整操作一遍。确认核心功能可以正常使用后，再根据自己的带班需求，逐步增加成绩、考勤、家校沟通等功能模块。每次向 WorkBuddy 提出一个明确的修改点，并要求它在修改后重新检查原有功能。
如需在真实班务中使用，请遵循学校的数据管理要求，避免隐私泄露问题。
02 教案生成 Skill：把重复工作沉淀成可复用流程
工作台处理的是分散的班务。而当回到教学本身，于逍航老师遇到的是另一种重复消耗：教案内容已经有了，却还常常卡在格式上。
职业院校的课程组织方式与普通中学不同。于逍航老师所在的学校有多个专业系，每个系又包含不同专业，一门专业课往往只有少数教师负责。不同教师需要根据自己的课程和学生设计教案，但提交时，又要使用学校统一的 Word 模板。
真正麻烦的，是把已经写好的内容一项项“塞回”模板。课题只能放进标题栏，教学目标、重点和难点、教学过程各有对应的位置。老师从教学计划或课件中复制一段文字，粘贴进去后，原来的字体可能突然改变，行距把表格撑高，合并过的格子也可能跟着错位。好不容易调顺这一页，下一课时还要重复同样的操作。于逍航老师说，过去仅仅是整理这些格式，就会占去教案设计中很大一部分时间。
反复处理后，于逍航老师开始想：既然每次面对的都是相似材料，执行的也是“识别模板—找到位置—填入内容—检查格式”这套固定流程，那么能不能把它沉淀成一个可以重复调用的 Skill？
于逍航老师认为，Skill 很适合承接这类规则明确、需要反复执行的工作。它就像是一份交给 AI 的专业工作说明：提前写清需要哪些输入材料、按什么步骤处理、输出要满足什么标准，以及在哪一步必须停下来等待人工确认。以后再遇到同类任务，就不必每次从头解释，直接调用这套流程即可。
于是，于逍航老师把教案处理流程沉淀为了一个「教案自动生成」Skill。其中最重要的一条规则是：只填写内容，不修改原模板。
Skill 会首先在模板里寻找“课题”“教学目标”“重点”“难点”“教学过程”等标签，确认每一项内容应该填在哪里；老师核对无误后，它再根据教学计划和课件生成内容。
生成也分成两步。WorkBuddy 先输出第一个课时的 Word 草稿，由老师检查内容是否准确、表格有没有变化、字体是否符合要求。只有这份样稿通过，才继续生成后续课时，并合并成一份完整文档。这样即使第一版存在问题，也不会把同一个问题复制到整学期的教案中。
今年 7 月，于逍航老师受邀到一所兄弟学校分享了这套方法，现场遇到了一位体育老师。这位老师本身很清楚自己的体育课应该怎样开展，却始终苦恼于如何把课堂流程转化为规范的教案文字。借助 WorkBuddy 和这套 Skill，他成功地把原本脑海里的教学经验整理成文字，形成了规范的教案。
目前，于逍航老师「教案自动生成」Skill 已经上传至 SkillHub。你可以通过以下链接进行安装使用：
https://skillhub.cn/skills/user_ebf82a3d/lesson-plan-zh
03 使用心得：先实现设想，再在真实工作中验证
回看班主任工作台和教案 Skill，于逍航老师选择的都是日常工作中反复出现、规则能够说清楚、结果也可以核对的任务：工作台需要收纳哪些班务信息，教案内容应该填进模板的什么位置，最终达到什么标准，这些判断都来自他对实际工作的长期观察。
比起一开始就追求完整的成品，于逍航老师更愿意先得到一个可检查、可运作的结果：工作台先生成一个能够打开的页面，教案 Skill 先完成一个课时。工作台真正运行起来后，哪些字段缺失、哪些操作不顺、哪些规则还没有说明，都会直接暴露；教案放回原有模板后，内容是否准确、格式是否符合要求，也能立即核对。
于逍航老师认为，第一个版本的价值在于：它让需求有了具体的形态。原本停留在设想中的问题，变成了可落地的页面。因此，不需要先把所有细节考虑周全，而是可以先做出一个可用版本，让它进入真实工作中接受检验，再通过实际使用继续补充判断。
在这个过程中，于逍航老师与 WorkBuddy 的分工也逐渐明确。于逍航老师负责定义真正需要解决的问题：工作台应当包含哪些功能，班级管理遵循什么规则，教案又必须满足哪些教学与格式要求。WorkBuddy 则将这些要求转化为页面结构、技术方案和可执行流程，并协助于逍航老师处理不熟悉的实现细节。
写在最后
从班主任工作台到教案生成 Skill，于逍航老师完成的并不只是两个工具，而是对原有工作方式的一次重新梳理。在这个过程中，AI 并没有替他决定工作应该怎样完成，而是帮助他把已有的经验、规则和需求，转化为更清晰、更可执行的解决方案。
这样的思路其实适用于与其先问“AI 能帮我做什么”，不如先回到现有流程，找出那些长期重复、信息分散或依赖手动处理的环节，再从其中一个足够具体的问题开始尝试。问题被看见，想法才有机会变成可以验证的方案；方案进入真实工作，才可能继续调整并沉淀为新的流程。
在 AI 时代，真正值得培养的，或许正是这种持续审视并重新规划工作的能力——创新不一定始于一个宏大的构想，也可以始于对日常问题的一次认真解决。
