WorkBuddy 超保姆级入门教程-附图解实操 【万字长文】

之前写了一篇 Codex 从 0 到 1 的保姆级教程，

很多人说详细的图解很适合小白看！

但有些朋友跟我说：可惜我没有 ChatGPT Plus，用不了 Codex 怎么办？

那不如使用国内直接能用的替代品就是腾讯的 WorkBuddy ！

我自己用了一段时间，感觉它对中文场景的适配确实做得不错，而且不需要科学上网，下载安装就能用，新用户还有积分可以白嫖，不过马上 8月31日就暂停免费积分了，大家可以赶快使用起来！

跟 Codex 一样，很多小白第一次打开 WorkBuddy 的时候，看到界面上一堆按钮和入口，直接发懵，不知道从哪里开始。

所以我写了这篇教程，把界面拆解清楚，每一步都配上截图和标注。你照着走一遍，就能跑通第一个任务。

话不多说，咱们直接开始！

一、WorkBuddy 是什么

一句话：它是一个能替你干活的 AI 工作台。

你跟它说"帮我把这份 Excel 按销售额排序，生成柱状图"，它会真的去读你的文件、处理数据、生成图表，最后给你一个可以打开的 Excel 文件。

这跟普通 AI 聊天工具的区别很大：

它能干的事情包括：生成文档、做 PPT、处理 Excel 数据、整理文件、写代码、搭建网页、深度调研等等。

二、大框架图解：一张图看懂全貌

先别急着动手，我们先花一分钟把界面看明白。

打开 WorkBuddy 后，界面分成三大块：

左侧导航栏：这里是你找功能的地方。新建任务、任务列表、专家中心、技能市场、连接器、自动化，全在这条栏里。

中间对话区：这是你跟 AI 沟通的核心区域。底部是输入框，你在这里说需求；上面是执行过程，AI 干活的过程会实时展示在这里。

右侧结果区：AI 做好的东西在这里看。产物、文件、变更记录、浏览器预览，都在右侧。

一句话记住：左边找功能，中间说需求，右边看结果。

三、3 分钟上手实操

Step 1：下载安装

官网地址：https://www.workbuddy.cn/

支持 Windows 和 macOS。下载后双击安装，跟装普通软件一样。装完打开，微信扫码登录就行，非常简单。

Step 2：选场景

第一次进去会看到两个选项：日常办公 和 代码开发。

小白选"日常办公"就行。如果你是做内容创作、写文档、做表格、做 PPT，都选这个。

"代码开发"是给程序员写代码用的，后面有需要再切。

这里还有一点要说明：首页上那些"文档处理""数据分析""深度研究"的按钮，不是固定分类，是场景模板。你点一个，它会自动帮你把提示词填到输入框里，改一改就能用。也可以不点，直接在输入框自己写。

Step 3：认识输入框

输入框是你跟 AI 交互的核心，上面这几个按钮先记住：

新手第一次用，模型保持默认就行，权限也保持默认。工作空间选一个你能找到的文件夹，后面 AI 生成的文件会保存在这里。

Step 4：跑通第一个任务

试试直接在输入框里发一句话：

帮我写一篇关于 AI 工具的小红书文案，500字左右，语气活泼，带上 emoji

发出去以后，你会看到 AI 在中间区域开始执行。

不用反复发消息催它。它正在读资料、想结构、写文案，你等它做完就行。

做完以后，看右侧结果区。如果出现了产物文件，就说明你的第一个任务跑通了！

不满意怎么办？不要重新建任务，直接在当前对话里继续说。比如："语气再活泼一点，每个段落前面加一个 emoji"。AI 会基于上下文继续改，不需要你重新描述一遍。就算任务失败了，也可以回到原任务里补充信息重试，不用推倒重来。

这个习惯很重要：同一件事，从开始到完成，尽量在同一个对话里搞定。

但有个前提：对话别拖太长。每个任务的上下文是有上限的，聊了几十轮之后，AI 会开始"失忆"——忘掉你最早提的要求，前后回答打架，响应变慢，积分消耗也蹭蹭涨。

什么时候该新开任务？记住这几个信号：

• 超过 20 轮对话：效率和准确率都在走下坡路了
• 任务类型切换了：比如刚写完文案，现在要分析数据。两件事的上下文会互相干扰，各开一个
• 一个完整闭环做完了：文章交付了、数据报告出了，这个任务的历史使命就结束了
• AI 开始重复或明显遗忘：它又问你回答过的问题，这就是上下文太满的信号

新开任务也不等于从零开始。让它把关键结论写进一个文件，新任务里用 @ 引用这个文件继续干，相当于用文件当外部记忆。或者输入 /compact 让它把当前对话压缩成摘要，窗口不换，但 Token 占用一下子就降下来了。

四、跟 WorkBuddy 对话的三种方式

这里要讲一个很多人会问的问题：怎么控制 AI 的行为？比如我只想让它给建议，不想让它动我的文件，怎么办？

其实不需要切换什么模式，你在指令里说清楚就行。

方式一：直接说需求 → 它直接干

适用：明确知道要什么。

帮我把这份 Excel 按销售额从高到低排序，生成柱状图，保存到桌面

你说一句，它直接执行交付。

方式二：先让它列计划 → 确认后再做

适用：复杂任务，不确定怎么做。

我想整理桌面所有文件，先列个执行计划给我看，我确认后再做

加了"先列个计划给我看"这句话，AI 就会先出一份方案，不会直接动手。你看一眼方案没问题，再说"确认执行"，它才开始干活。

这个方式特别适合你不确定 AI 会怎么操作的时候。花两分钟看计划，可能省二十分钟返工。

方式三：只问不动 → 纯咨询

适用：只想了解信息、要建议，不想它碰你的文件

帮我分析一下这个选题方向好不好，只给建议，不要动我的文件

加了"只给建议，不要动我的文件"，AI 就变成一个纯顾问，只回答问题不碰任何东西。最安全，也最省积分。

总结一下：

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五、连接器：让 AI 接通外部服务

WorkBuddy 本身能读写本地文件，但如果你想让它读取腾讯文档里的内容、或者帮你查看 QQ 邮箱的邮件呢？这就需要连接器了。

连接器就是给 AI 接一根网线，让它能读取外部服务里的数据。

当前可连接的服务包括：

怎么配置：点左侧"连接器"入口 → 找到要用的服务 → 点击"连接" → 按提示完成授权 → 回到对话里直接用。

怎么判断授权成功了？看有没有出现"解绑"按钮。有"解绑"就说明已经连上了，点"去试试"就能直接调用。

配好以后，在对话里说清楚就行：

帮我读取 QQ 邮箱最近一个月的合作邮件，按"待回复、沟通中、已确认、已完成"分类，提取合作品牌、联系人、交付内容、截止时间

注意：连接器连好了不代表 AI 会自动读取全部数据。每次用的时候你仍然要说清楚：用哪个服务、查什么内容、时间范围是什么。

拿 Canva 举个例子。连上以后，直接让 WorkBuddy 帮你做文章的封面图：写清楚设计要求发过去，它去调用 Canva，最后返回生成成功。整个过程你不需要打开设计软件。

六、专家：100+ 领域智能体直接召唤

WorkBuddy 内置了 100 多个领域专家，覆盖技术开发、产品设计、数据分析、行业研究、内容创作等方向。

专家分两种：

单专家：一个智能体，封装了一套完整流程。类比"请一个专业顾问"。

专家团：多个智能体流水线协作。类比"请一个专业团队"。比如内容创作专家团里包含创意总监、文案专家、视频生成、图文创作等好几个角色，各司其职。

怎么用：点左侧"专家"入口 → 按类别浏览 → 找到合适的 → 点进去直接对话。

比如你想做内容创作，找到内容创作类的专家，点进去，直接说你的需求就行。不需要自己写复杂的指令，专家本身自带一套专业流程。

成本提醒：专家团质量很高但消耗积分比较多。简单任务直接对话就行，专家团留给高价值场景。

七、技能市场：给 AI 装专业插件

技能就是给 AI 装的"专业插件"。装了 PDF 处理技能，AI 就能读 PDF；装了数据分析技能，AI 就能做 Excel 清洗和图表。

这里要区分三个概念：

怎么安装：点左侧"技能"入口 → 浏览或搜索 → 点击安装 → 对话中直接用。

新手可以先装这几个：

• Web Search：搜最新信息
• PDF 处理：读 PDF 提取内容
• Office 文档四件套：Word/Excel/PPT 读写
• 数据分析：Excel 清洗/图表/透视表
• Agent Browser：抓取网页内容

比如我自己装了 AIHOT 技能，它能帮我查最新的 AI 资讯、热点和日报。点一下安装就行。

装好以后，在输入框打 / 就能看到已安装的技能列表，直接选就能调用。

注意：别一次装太多。按需装，高频的留着，不用的卸载。装一堆又不用的技能，只会让你更难判断 AI 到底调用了什么。

八、自动化：24 小时值班助理

自动化是我特别喜欢的功能。设一次，按计划自动执行，推送结果给你。

两种类型：

一次性：指定时间执行一次。比如"明天下午 3 点提醒我开会"。

循环：按周期重复执行。支持每天、每周、每月。

设置方法很简单，直接在对话里说就行：每天早 8 点帮我抓取 3 条 AI 行业资讯，整理成摘要推送给我.

这里可以看到我已经设好了一个每天早上 8 点自动执行的 AIHOT 日报任务。每天早上起来就能看到 AI 帮我整理好的行业资讯，省了自己去搜。

内容创作者实用场景：

• 每天早 8 点抓取行业资讯，整理摘要
• 每周五自动汇总本周发布内容，生成数据复盘
• 每月 1 日搜索最新行业资源，整理链接

新手先从简单的一次性提醒开始，别一上来就搞复杂工作流。

九、模型选哪个

输入框附近有一个模型下拉菜单，可以切换 AI 模型。新手记一个口诀就行：

新手保持默认模型就行，别折腾。等你用熟了再根据任务类型切换。

十、避坑指南

坑 1：指令太笼统

差："帮我写个文案"

好："基于上传的产品资料，写一篇小红书文案，500 字，语气活泼，带 emoji，输出 Word 文档"

指令越具体，结果越稳定。后面会讲指令公式。

坑 2：权限全开

为了方便开完全访问权限，AI 操作文件没有任何拦截。万一它删了什么重要的东西，你都不知道。

保持默认权限就行。AI 做常规操作不会频繁问你，只有在超出范围的时候才会申请确认。

坑 3：不审核直接用

AI 生成的报表直接上交，AI 写的文案直接发布。出问题了找不到人。

AI 负责干活，你负责把关质量。这是底线。

坑 4：插件装太多

一次装几十个技能，用的时候不知道 AI 调了哪个。

按需装，高频的留着，不用的卸载。

坑 5：一上来搞复杂工作流

新手直接做多步骤自动化，中间任何一步出错都排查不了。

先跑通一个简单任务，再逐步进阶。

十一、内容创作者专属使用场景

这几个场景是我自己在用的，分享给大家。

场景 1：选题素材整理

把平时收集的文章、录音转写、灵感笔记丢进工作空间，让 WorkBuddy 去重、分类、提取观点和案例。一堆分散的素材可以变成选题库、案例库和观点库。

这一步的关键是：把素材作为附件一起发过去，再要求它"分类、标注来源、不编造"。截图里能看到它把内容按来源分成几类，最后产出一个可下载的"选题表"文件。

场景 2：处理 Excel 数据

拿我自己做 KOL 运营的例子来说。我手上有一份 3 万多条记录的 KOL Master 表，直接丢给 WorkBuddy，让它去重、统计、出图表。

它按平台 + 账号去重后，得出 17,397 位唯一 KOL，还生成了 3 张图和一个 20 位的优先合作名单。以前这种活我得手动折腾大半天，现在几分钟搞定。

你也可以用它做内容数据复盘：把发布数据表丢进去，让它比较阅读、互动、收藏、转发，找出高点击低转化的内容。

场景 3：快速生成 PPT

给一个文字大纲，让 AI 直接生成 PPT。

场景 4：自动化抓取行业资讯

设一个每天自动执行的任务，到点它自己跑，把 AI 行业资讯整理成简报。

这是我设的每天 8 点自动抓取 AI 资讯的任务，跑完一次后生成的结果和 5 条简报。设一次，之后每天它自己跑，我只需要看结果就行。

场景 5：用专家做内容创作全流程

召唤内容创作专家团，从创意策划到文案到配图到视频，一条龙。比自己写复杂指令高效得多。

之前第六章已经讲过专家怎么召唤了，这里再放一次真实回复的图。你把需求丢给内容创作专家，它给的方案已经把选题角度、内容结构和发布节奏都考虑进去了，比我自己从零写指令省事得多。

写在最后

WorkBuddy 的功能其实挺多的，这篇教程可能没有面面俱到，但跟着走一遍，你至少能跑通从安装到交付的完整流程。

后面我会持续更新，把更多实战场景补充进来。大家如果感兴趣的话，可以帮忙一件三连！我后面会更新更多内容，比如：WorkBuddy + 职场、 WorkBuddy + 内容创作、 WorkBuddy + 电商！

大家有什么问题都可以评论区交流讨论！

我是 Serena 木瓜，希望这篇文章可以帮助到你自由！