豆包和飞书,终于接上了

写周报不用先翻半天群聊,做PPT也不用把文档、表格复制一遍

你把飞书里的材料交给它,它可以自己读,再把结果做成文档、PPT、表格或者网页

这就是豆包最新推出的豆包工作

它还支持手机端远程操控,不用电脑就能随时随地让它干活(方法见文末)

我刚装好电脑版,发现目前有个“工作任务限时免费”的活动,大家可以去看看活动还有没有,毕竟免费的羊毛不撸白不撸,哈哈哈

*1*先看官方演示

接下来,我会通过10个办公场景来实测,也把每个场景的完整提示词一起分享出来,案例的原始素材是虚拟的哈,没有用公司真实数据

*2*豆包工作 × 飞书

要把豆包工作和飞书联动起来,需要先绑定飞书的连接器

绑定成功以后,在新建任务的对话框,会自动开启飞书的连接

场景01|工作周报

一上来就测周报,是因为这是大家最常见的办公场景

这次我准备了会议纪要、项目群聊,以及任务进度表。各种平时大家手头上的零散资料

看我是如何能够快速地去生成一个交给领导的工作周报

原始素材:

  • 上新项目周例会与群聊数据
  • 轻露营上新项目进度(多维表格)
  • 个人工作记录

结果展示:

可以看到,它直接读取了我丢给它的飞书文档,然后进行一系列的思考和整合以后,给我输出的周报内容包含了本周完成、正在推进、风险问题以及下周计划,而且它是帮我自动保存成了一篇飞书文档

这是豆包和飞书的丝滑融合,哪怕我丢给它的是飞书的多维表格数据,它也能精准地读取

场景02|项目排期

写周报是回头看,这一题换成开工前

需求、固定节点、人员请假和法务审核散在两份材料里

看它能不能排出真正能落地的时间表,而不是把所有任务都塞进同一天

原始素材:

  • 秋季会员活动需求说明
  • 项目资源与可用工期

结果展示:

同样的,它也是读取了我的飞书文档,最后帮我保存成了一个项目排期的飞书文档。同时还给我做了一个数据可视化的时间线

场景03|客户方案PPT

这次我虚拟了一整套B端采购群聊,里面有预算、交期、使用位置,也有说了一半的定制需求

它要先听懂客户真正关心什么,再把产品资料拼进去做PPT

原始素材:

  • 杉野营地客户群聊
  • 风径磁吸营灯Pro产品资料

结果展示:

用豆包工作生成的 PPT,不仅可以支持改文字、换色号、换字体、加动画等等各种类型的自定义编辑,还可以下载成 PPT 格式的文档和 PDF

值得注意的是,PPT 封面图也好,页面里面的配图也好,是页面里面需要用到的图标,它都可以帮你自动生成

场景04|销售渠道分析

很多人手里不是没有数据,是一打开表格就不知道该讲什么

这一题只给它一张渠道经营表,让它自己算总盘、看渠道差异,再输出一个HTML网页

原始素材:

  • 渠道经营分析数据

结果展示:

从这里可以看到有一张数据表单,可以通过豆包工作快速生成一个可视化的 HTML 网页,而且这个网页还支持分享。要给领导汇报或者要给客户汇报说明的时候,直接把网页链接分享给对方,就会非常方便

可视化的数据和交互的动效,比枯燥的 Excel 表格看起来要直观很多

场景05|客服FAQ

客服最怕AI一本正经地瞎答

所以这题我把“用户怎么问”和“公司目前能怎么答”拆成两份素材。表格负责统计,文档负责兜底

原始素材:

  • 客服高频问题明细
  • 客服FAQ已确认产品口径

可以尝试的官方Skill:电商客服方案

结果展示:

客服问答是一个强需求,尤其是客服新员工的培训,是需要有一个标准化的文档。所以,可以把公司以往的 QA 给到豆包,让它出这样一份标准化的文档,作为知识库的存档

场景06|经营分析会材料

这个场景比较特别,不是做的会议纪要,会议纪要其实各个工具都有这个功能,这一次我跳过会议纪要,直接是做下一轮会议的会前准备,会前准备的资料,其实就要用到上一轮会议的纪要以及这一次会议前的一些最新数据

上一场会提了几个问题,这一周又有了新数据,它要做的不是再总结一次旧纪要,而是告诉我:哪些已经有答案,哪些这次必须拍板

原始素材:

  • 上一轮跨部门经营会纪要
  • 经营会会前关键数据

结果展示:

可以看到豆包工作对于下一轮会议的议程和资料整理是做的非常详细的,能帮我们节省很多时间

*3*只用豆包工作

最后挑4个常用的、只在豆包工作里完成,不需要跟飞书联动的场景:做商品素材、排内容日历、去AI味、做用户访谈提纲

场景07|电商商品素材

原始素材:

  • 风径磁吸营灯Pro_虚拟产品原图

官方Skill:电商商品素材

广告媒流(小程序)-小红书

结果展示:

一张商品图直接无脑出电商素材套图还是非常方便的,不过还是需要审核,尤其是长图,文字多的需要自己审核文字内容

场景08|内容日历

官方Skill:爆款标题与选题日历

结果展示:

场景09|朋友圈文案

朋友圈文案、社交媒体文案,以及各类自媒体内容创作文案,最容易出现AI味过重

这题我会用同一组产品信息跑两遍

第一遍不用Skill,只给常规提示词;第二遍开启去AI味Skill

官方Skill:去AI味

普通提示词:

开启“去AI味”后:

去AI味的版本没有堆卖点清单,也没提数据;具体细节选了 "磁吸贴帐篷杆",个人体验落在 "只拧最低档够用" 和 "当夜灯使" 上

场景10|用户访谈提纲

“找几个用户聊聊”听着很简单,真开始问,访谈内容设计就比较难

最后一题就测它能不能把一个模糊需求,变成能直接照着问的访谈提纲

官方Skill:用户研究与需求洞察

结果展示:

官方的这个 Skill 还是挺有意思的,解决了很大一部分痛点,尤其是对于某些产品要做用户调研的时候,可以快速生成调研文案和访谈文案

*4*大家关心的价格

写到这里,估计不少人关心这东西到底怎么收费?

个人版有免费、标准、加强和高级四档

*5*几个地方,先别一键全开

豆包工作能读飞书,不等于什么都该给它读

客户合同、薪资表、未公开经营数据,先看公司规定

需要对外发消息、公开网页、分享文件或提交审批时,我还是建议保留人工确认

还有一件很容易忘:它在飞书里生成的新文档和PPT,分享权限要再检查一遍,内部材料做完以后,别手快开成“互联网上任何人可访问”

*6*在哪里体验

体验的话,直接去豆包工作官网下载电脑版(地址见评论区)

它还有一个功能设计,我觉得是非常不错的。就是手机远程控制,不需要在电脑前,无时无刻命令你的豆包工作

*7*最后聊几句

豆包工作和飞书接上以后,我觉得一个最省事儿的是:它能少让我搬几遍材料

以往要先整理资料、复制聊天记录、解释需求等等

现在直接把飞书内容一丢,简单一句话就可以了

生成好的内容也能自动保存成飞书文档,用于下一轮需求,或者是知识库归档

还是比较方便的

不过,对于你自己的场景需求,建议先跑一遍流程,真省下时间,再决定要不要把更多活交出去