
你好,这是大刘的第 *81 篇原创干货~*
ima + WorkBuddy,我觉得可能是每个人最值得掌握的一套组合拳。
这篇教程打磨得有点久,大家久等了(抱拳。
我越研究越发现,ima + WorkBuddy 的使用范围真的太广了。
而且他们本身作为工具并不难,但是!不同的场景都可以玩出花儿来。 重点,在于思路。
所以这篇文章的目标是, 既讲案例,又讲思路,再来个举一反三 !帮助大家彻底运用到自己的场景里。
今天我们的教程包含以下内容:
1. 接好 ima + WorkBuddy
2. 粗存、检索、使用、精存核心闭环防范论(重点)
3. 创作者高级用法案例
4. 学习/知识库高级用法案例(+微信读书 Skill)
5. 工作职场高级用法案例
6. 搭建会「自进化」的第二大脑方法
其中的案例部分,我也为大家整理了详细的实操资料包,可以用这些素材跟着操作!

老规矩,强烈建议你,对着电脑实操 。
好了,我们直接开始。
01
把ima接进WorkBuddy
还是给第一次用的朋友展示下操作流程。
先打开WorkBuddy,看左边这一栏。我们要找的是连接器。

这里面其实有 workbuddy 可以联动的超多软件,大家也可以看看,以后希望我继续做什么的教程。
然后我们就点 + 号,链接 ima。

点完会弹出一个授权说明页。一路往下就行了。
这里稍微注意一下:扫码用的那个微信,必须跟你平时往ima里存资料的是同一个号。
授权完回到首页,看看连接器的地方有没有启用 ima,如果没启用,那就再启用一下就行了。

看到状态变了,就算连上了。
我们再简单试一下。
● ● ●
帮我列出ima里所有的知识库名称。

对照一下,没有问题。
其实这里我们只是简单试了一下,但是就已经是核心的交互了,后续都是这样用:在 WorkBuddy 中发送指令操作 ima 中的知识库。
那么这个指令可能是:存数据、整理数据、总结归纳等等。
如果觉得有点抽象没关系,跟着一起操作吧。
02
说清楚这套东西到底在干嘛
我觉得在一切的开始之前,有必要为大家梳理一下为什么 ima+WorkBuddy 是大家都需要的东西。
希望大家跟上思路。
ima 本质上它是一个知识管理、记笔记的工具,它的核心能力是存储知识。而存储知识,对于我们每个人,不管是学习、生活还是工作,应该都是一个每天都会打交道的事情,这也就带来了这类工具的必要性。比如说类似的还有 Notion、Obsidian,都是。
但是所有的专注在知识存储的工具都有一个非常严重的问题,就是
知识存储的核心目的,一定是我们终有一天要使用其中的知识、要学习它们甚至基于它们去工作,但是仅仅做存储,是远远无法达到这样的目标的。
所以,这也就造成了,收藏夹吃灰、太多学不过来、下次一定学,等等的问题。
那么,WorkBuddy 的能力就恰好是可以解决,快速总结、梳理、学习、再优化整个知识库这些最影响我们学习效果的痛点。
ima + WorkBuddy,我觉得可能是每个人最值得掌握的一套组合。说再多遍都不为过。
不过说到底,ima + WorkBuddy 也只是工具的组合。
更重要的是,我们在使用的过程中,要摸索出一套方法,怎么让自己学会,而不是让工具学会。
所以,我的整个让知识库自动生长、我自己也能持续学习的方法,其实总结一下思路是这样的:
说白了就四个步骤:粗存、检索、使用、精存。
粗存:把来自各种渠道的知识存进 ima。
检索:是从ima里把你需要的资料调出来。
使用:在WorkBuddy里拿这些资料来学习、工作。
精存:是把用 AI 做出来的东西再写回ima,优化知识库。
这个过程中,其实大家最需要关注的不是第一个存、取、用,而是最后一个回存的过程。
因为前三步只是输入,第四步才是输出,才是我们对知识内化于心的部分。
有没有发现,和费曼学习法,不谋而合。
这,就是学习或者说知识库的终极奥义。
目标一定是有所学习、有所进步,而不是形式,从以前的纸笔,我们现在变成了 ima+WorkBuddy 这样的 ai 工具而已。
那么,开始我们的实操环节,请一定仔细带着这个思路理解每一步的意义。
03
跑通第一个闭环
我这里就用我过去的公众号教程类文章进行演示。
一切的一切,开始先在 ima 里面建立个知识库,我这里就叫“Daliu 的文章库”。

然后这里比较关键,建立两个文件夹,“粗选”、“精华”。
顾名思义,「粗选」就是我们从各个地方收集的,没有经过我们处理的原始知识。「精华」就是我们处理过、学习过、沉淀下来的精华知识。
闭环步骤 1 - 粗存:把文章存下来
其实这一步,就是我们把所有从各种渠道的知识存到 ima 中。
存储的方式其实很多,我觉得大家根据自己的习惯就行了。
比如说:
本地文件。
微信里的文件。
公众号或者网络链接。
腾讯文档或者录音纪要。
等等。

当然,还有中更偷懒的方法就是在 WorkBuddy 中通过发指令的方式让他存。
● ● ●
帮我把这个网页链接:xxx 的文章整理一下,存到 ima 的Daliu 的文章库的「粗选」库中。
帮我联网搜很多关于「xxx」的资料,选其中比较完整的存到 ima 的Daliu 的文章库的「粗选」库中。

这步很简单吧,我简直太熟练了,收藏的那么多文章,轻轻松松就管理起来了。
最后,我的知识库「粗选」文件夹里面大致就长这样了。

当然,你的文件夹里,根据任务不同可能是其他的文件。
但,这里给一个我觉得最重要的建议: 每一个知识库千万别建成我的全部资料。请确保,它们是一个知识体系。
主要是养成习惯。
闭环步骤 2 - 检索:学会怎么用 AI 进行取用。
这里就非常简单了。主要有两种用法。
在 WorkBuddy 中引用 。
ima 已经把资料都管理起来了,而且它已经链接到了 WorkBuddy。在 WorkBuddy 中,是可以在侧边栏的「更多」里面看到自己的知识库的。

那么我们在使用的时候,如果说是针对某些特定的文件,可以直接进行引用,问答。

比如说,我选了三篇 WorkBuddy 的文章,希望他为我梳理下学习路径。

但是一般来说,这种方式,还是太傻了。因为绝大多数,我们管理的知识会非常多非常难找。
所以这种类似于 RAG(通过 Ai 进行检索的方式)的更轻松的第二种方式就是,
在 WorkBuddy 中直接问需求 。
同样的问题。
请你参考 ima 中Daliu 文章库的「粗选」中的内容,为我整理出来学习 WorkBuddy 的路径。并且,告诉我它们的来源。
这里,有个我一定建议你做到的经验只谈。
产出的内容,请一定让它标准来源,未来我们进行更进一步理解和学习的时候,思路就会非常连续。
比如,这里,得到的答案就是:

学习路径、每个内容的来源、总结的 html,都会根据你的需求和知识库整理好。
以前这可是最困扰我们的事情,现在通过这样的方法就完美解决了。
闭环步骤 3 - 使用:让 AI 把知识嚼碎
上一步我们拿到了一份学习 WorkBuddy 的路径,还带着每一条的来源。
但说句实话,那份东西现在还是它的,不是你的。
你扫一眼觉得挺清楚,窗口一关,过三天再问你专家、技能、连接器到底有啥区别,多半还是答不上来。
那是工具学会了,不是我们学会了。
所以这一步,我不让它替我读完就行了,我要反过来让它逼我想。
第一个动作,顺着来源往下钻。
上一步为什么一定要让它标来源,就是为了这一刻。
刚才那份学习路径里的第 3 条,我其实没太看懂。
请你把它对应的那篇原文,从 ima 的Daliu 的文章库的「粗选」里调出来,用我能听懂的话重新讲一遍。
有了来源,它就不是在凭印象跟你聊,而是回原文重新讲一遍,这跟它自己总结完全是两回事。
第二个动作,让它照镜子。
请你对比一下,刚才这些内容里,哪些是我这种已经用过一段时间的人,最容易想当然、其实理解错的地方。
做成一个对照表,左边是资料里怎么说,右边是我可能会怎么以为。
这张表会很直接地告诉你,哪些是你真懂了,哪些是你以为你懂了。
第三个动作,让它考你。
针对上面这几条,出三个问题考我。答案先别给我。
能把它出的题答上来,这一轮才算真正使用了这些知识。
答不上来就回去再问一遍,反正它不嫌烦。
闭环步骤 4 - 精存:把嚼碎的东西回存进「精华」
到这儿,前面三步其实都还是输入。
只有这一步是输出,也是我觉得整套方法里最不能省的一步。
回存的方式,跟第一步往「粗选」里存是一样的,直接跟 WorkBuddy 说就行。
把刚才这份我自己整理的 WorkBuddy 学习笔记,以及我里面最值得二次理解的内容,存到 ima 的Daliu 的文章库的「精华」库中。
但这里我要强调一句:存回去的,必须是我们总结梳理的结果。
所谓,把书读薄,如是。
AI 原封不动吐出来的那一版,存进「精华」就白存了,下次你读到的还是它的理解,不是你的。
存完回 ima 看一眼,确认它真的落在「精华」里了。

看到了。

以上,就是 WorkBuddy + ima 使用上的四个必备步骤。
这里,我觉得有必要为大家总结一下,
闭环里面的四步抽象出来能力是什么,以及关键点是什么(非常非常重要) 。
粗存: 这里的原子能力是,可以管理几乎所有渠道的知识信息。注意点:关注知识库结构、层次。
检索: 这里的原子能力是,不管有多少资料,都是可以用 WorkBuddy 从 ima 里把你需要的资料调出来。注意点:让 AI 给来源。
使用: 这里的原子能力是,知识在 AI 的上下文中,在WorkBuddy里提需求拿这些资料来学习、工作。注意点:不是让 AI 知道,而是要通过几个步骤,让自己知道。
精存: 这里的原子能力是,是把用 AI 做出来的东西再写回ima,优化知识库。注意点:这个的作用和场景非常多,比如说,我们回存做好的 ppt,下次可以让 AI 找出这个 PPT 做板式参考,我们存回去了学习进度,下次可以找出来继续推进。

用好上面这 4 个闭环,理论上来说,我们就有个外挂大脑(ima),且能够通过「精存」行为持续生长和丰富!
接下来,就是玩出花儿来的高级用法了。一切都建立在刚刚这四步的理解上。
不要急,慢慢跟上。
04
高级用法
上面那一套闭环逻辑理解透了,剩下的其实就是根据不同的场景做对应的事情就行了。
粗存、检索、使用、精存。
变的只是你往「粗选」里存什么、让它嚼出什么、最后往「精华」里放什么。
我挑三个现在大家使用最多的三个场景来举一反三一下。分别是创作者场景、学习场景、工作场景。
每个场景我都对应到四个步骤中,边理解边看。
第一个,创作者场景。
先说我自己最熟的这个。
在这个场景里面,我的「粗存」文件夹里面放的东西有三样:1. 我平时上网冲浪看到的比较好的观点、思考以及 AI 的趋势;2.我自己平时会在 WorkBuddy 上口喷很多的想法,都会让它帮我存到 ima 的这个库里面;3.平时刷到其他优秀博主的文章。
当然,这里是分两个文件夹放的,别混在一起,这是「粗存」那一步说的结构和层次。
分别是:「粗存」-观点;「粗存」-想法;「粗存」-文章库。

到了要写新选题的时候,「检索」和「使用」两个步骤一起用上。
请你把 ima 的Daliu 的文章库「粗选」里我收的那几篇关于 ima 的同主题爆款拆一下。
开头怎么起的、结构怎么排的、哪里是钩子,一条一条说清楚,每一条告诉我出自哪一篇。
之后,我写完稿子,还会把已经写完的,并且让 WorkBuddy 帮我找点优化点,入库到精华库里面。
这是我写完的关于 GPT-6-Astra 的文章。
把这篇文章的结构,跟「粗选」里那些同类型爆款文章对比一下,指出我下次可以进行优化的地方。
整理成一份写法清单,存到 ima 的Daliu 的文章库的「精华」库中。
这个场景的复利全在最后那个「精存」上。
因为这份写法清单存回去之后,它就不再是一次性的了。
下次再写同类选题,直接让它调出来对着写,你的写作风格画像会一次比一次准。

第二个,学习/微信读书场景。
学习场景最特别的地方在于,它的「粗存」可以不用你动手。
拿微信读书举例,先在 WorkBuddy 中装一个微信读书助手.Skill。

它的功能呢,就是搜索微信读书书籍、管理书架、查看笔记划线、浏览书评、阅读统计与好书推荐等等。
在 WorkBuddy 中发指令,就可以把一本书的划线全提进「粗选」。
把《马斯克传》这本书的划线,全部提到我的 ima 知识库的「粗选」中。
但这个场景真正的价值,压在「使用」那一步。
「使用」的注意点说得很清楚:不是让 AI 知道,而是让自己知道。
所以学东西的时候,别让它给你一份总结就完事,那份总结是它的。
请你把「粗选」里《xxx》我划的线和写的想法都提出来,按我能听懂的顺序讲一遍,每一条给来源。
讲完再给我讲讲对我们现在做产品、做市场或者人生上有什么反常识的借鉴意义。这一轮走完,才轮到「精存」。
把我刚才觉得非常精彩的那几个点、以及比较重点需要持续理解的部分,整理成一份学习笔记。
再单独记一条学习进度:这本书读到哪儿了,还有哪几个点没搞懂。
一起存到 ima 的Daliu 的文章库的「精华」库中。
多存那条学习进度,是我觉得学习场景里最值的一个动作。
下次坐下来,一句「上次学到哪了」就能直接接上,不用再从头翻一遍。
当然,这个场景也能玩出花,比如说让它做一个 21 天学习计划出来,然后持续更新。
我前段时间啃《凸优化理论》,就是这样坚持下来的。

第三个,工作场景。
工作场景的变化最多最杂:会议纪要、项目文档、客户背景甚至是每天那些零碎的进展。
所以这个场景的价值,主要在第一个「粗存」上,而且需要重点关注的是它的注意点,结构和层次。
一口气全倒进一个库,三个月后你自己都找不着。
所以,建库这个事情,就需要按项目、按客户分开建。
这里其实有个问题,为什么不用其他的文档来存资料,而是要联动上 ima 呢。
这里就不得不说下我认为,最舒服的使用时机, 就是我们平时用 WorkBuddy 工作完,很多论对话交互完,可以直接最后加一轮,就是把这次产生的结果、内容都存到 ima 的对应位置。

存够了,周五的「检索」和「使用」就是一句话的事。
请你读一下 ima 的「工作日志」库里本周一到今天的全部记录,帮我整理成一份可以交给老板的周报。
按本周完成、关键结果、问题与风险、下周计划四部分写。
重复的事情合并掉,不要按天记流水账。记录里的数字、项目名和时间照搬,不要自己估算。
我没写结果的,标成待补充,不要替我编。最后那两句需要注意。少了它们,它会非常热心地帮你把空白处填满,填出来的东西你还得自己一条条查回去。
周报出来,顺手「精存」一份。
而这一份存回去之后,最爽的用法在下一次。
参考「精华」里我上次那份季度汇报的版式,把这份周报做成 PPT。你存回去的从来不只是内容,还有格式、结构和你认可的那套标准。
这就是「精存」那一步真正的价值,攒得越久,它越像你。

所以,这几个场景结束,发现没有,所有的用法都没有脱离四个步骤,但是每一个都可以玩出花。
还是那句话,案例要学习,但是更要理解其中的思路和方法。
05
「会进化」的 AI 工作流
那么最后一个高级用法,就是让整个链路自动起来。
这里的方法呢,肯定就是使用的 WorkBuddy 的定时任务功能。

也就是说, 粗存、检索、使用、精存这四个过程,其中有很多行为可以根据它的情况进行自动的运行。
比如说,上面咱们提到的三个场景。
创作者场景,至少可以构建: 1.自动的每天为我们推送选题「使用环节」;2.每天自动挖掘新出来的各种观点,存到观点库里面「粗存环节」。
学习/微信读书场景。可以构建: 1.每天自动为我们把划线存起来「粗存环节」;2.每周自动为我们构建学习计划,并在固定的时间推送学习资料给我们「使用环节」。
工作场景。可以构建: 每周五读一下「工作日志」库里本周的记录,整理成周报初稿,存到「精华」库中,然后把文件推给我「精华环节」。

等等,各种可以自动化的地方。
那么,效果上就是,更加轻松的让整个知识库,按照我们的规划,有层次、有计划的持续进化。
说是我们的第二大脑都不为过。
自动任务的方法也很简单,这里我就用创作者场景简单举个例子。

需要注意的地方就是,说清楚哪个知识库,哪个文件夹就行了。
以及还有一栏千万别漏:连接器里要把 ima 勾上。
到这儿,这套东西才算真的会进化。
你不在的时候,「粗存」自己长。
你在的时候,只做「使用」那一步,那个只有你能做的、把知识嚼碎的动作。
06
写在最后
很多时候,我做这种教程类的文章,都会陷入一种心里状态,就是写得是不是够细、有没有照顾到不同水平层次的朋友、有没有覆盖足够多的场景。
但是往往,这样的状态,其实都没法达到。
文字是有限的(虽然这篇已经详细到快 1w 字了),人的注意力也是有限的。
所以,我就希望把我自己的那套思路梳理出来,再通过具体的案例帮助大家理解。
如果你有理解到,那我会非常开心。
如果不巧没有立马帮上你,那也很开心认识你。
会有很多朋友链接我,第一句就会问,学霸,你学习为啥那么好?
想好久,其实最后的归因就在于, 我确实很喜欢记录和整理 。
而记录和整理, 其实不是一种方法,而是一个思路,让自己能够知道记什么、该什么时候想起来,而已 。
纵观整个学习以及工作的生涯。
小时候,我会有笔记本来记录非常多的杂七杂八的有意思的东西。
然后有电脑了,就会用有道云笔记这样的软件记录,刚刚翻了一下,上万个笔记。

现在,AI 时代,这个载体有了变化,叫做知识库,工具变成了 ima 和 WorkBuddy。
但是,不管怎么变。
*最重要的始终是,我该记录什么,我该学会什么,以及我该怎么使用他们。*
*祝大家,学习愉快~*
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